TRỢ LÝ CEO

I.     NHIỆM VỤ  

1. Báo cáo & phân tích

Tổng hợp, update và theo dõi các báo cáo kinh doanh (doanh thu, chi phí, KPI vận hành)

Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng cho CEO (ngắn gọn, trực quan) 

Phát hiện vấn đề và đề xuất hướng xử lý dựa trên dữ liệu

2. Hỗ trợ pitching & tài liệu chiến lược

Soạn thảo và thiết kế pitching với đối tác hoặc các yêu cầu về trình bày. 

Hỗ trợ CEO chuẩn bị nội dung họp, thuyết trình

3. Xây dựng & tối ưu quy trình

Thiết kế, chuẩn hóa quy trình vận hành (SOP)

Cấp các tài khoản cho nhân viên mới hoặc theo đề xuất từ manager, hỗ trợ nhân viên mới hội nhập 

Phân quyền quản trị theo yêu cầu từ CEO 

4. Thay mặt phản hồi, duyệt, xử lý các công việc

Điều chỉnh các chính sách update mới nhất.

Tổng hợp và phản hồi liên quan các vấn đề nhân sự

Duyệt các lệnh mua hàng, hoặc các nội dung được uỷ quyền (theo danh sách liệt kê)

Thay mặt phản hồi cho các cá nhân, nhóm, cấp quản lý các nội dung công việc được giao nhiệm vụ

II.   QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

Thực hiện quyền hạn trong phạm vi công việc được giao, các nhiệm vụ quyền hạn mới cần được thống nhất.

Một số vấn đề phát sinh sẽ cùng trao đổi để thống nhất nhiệm vụ, quyền hạn, chức năng của trợ lý.  

III.   YÊU CẦU PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại Học, kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm

Có kỹ năng phân tích dữ liệu và trình bày tốt và trực quan hoá dữ liệu, trình bày mạch lạc 

Có thể ứng dụng được các công cụ A.I để tối ưu hoá hiệu suất hoặc công cụ trình bày khác như Canva, Google Studio hoặc các công cụ tương tự  để hỗ trợ CEO ở khâu thông tin, báo cáo. 

Giao tiếp tốt, kỹ năng viết tốt để phổ biến thay CEO

Khả năng sẵn sàng cho công việc ở mức cao

Chính trực, cởi mở và có tham vọng

Có kỹ năng trình bày văn bản bằng Tiếng Anh  

IV.  CHÍNH SÁCH - PHÚC LỢI 

Thời gian làm việc: 8h-17h từ Thứ 2- Thứ 6 ; 8H-12H Thứ 7 (linh hoạt)

Thu nhập: Thoả thuận.

Môi trường làm việc năng động, cởi mở, công bằng, khuyến khích tư duy sáng tạo, tinh thần dẫn đầu. 

Đào tạo về các kỹ năng quản trị, điều hành chuyên sâu, tiếp cận nhiều tầng thông tin quan trọng trong kinh doanh có ích cho quá trình học hỏi và tiến bộ nhanh.

Cơ hội có được nhiều ưu đãi đặc quyền từ công ty theo khả năng đóng góp và cống hiến.

Chính sách thăng tiến thu nhập theo năng lực làm việc và sự phát triển của hệ thống

Các chế độ BHYT, BHXH, Lễ tết theo quy định của Luật lao động và chính sách đãi ngộ của Công ty.

CÔNG TY TNHH ĐẢO HẢI SẢN

Sđt: 0938.515.006 - Ms. Thảo

Mail: tuyendung@daohaisan.vn

Địa chỉ làm việc: Chung cư Ruby (Lầu 11) 2A Nguyễn Sỹ Sách, Phường Tân Sơn, TP. HCM